Referencer

WorkBook anvendes i en lang række danske og internationale virksomheder og organisationer. Se hvad nogle af vores kunder siger om WorkBook.

	Republica "For et stort bureau, med 180 ansatte, er nødvendigheden af et system, der samler alle informationer vedr. vores jobs afgørende for at hverdagen kan fungere. Efter lang tids overvejelse, og megen research valgte vi at implementere WorkBook. Med støtte fra WorkBook fik vi gennemskrevet hele vores Workflow og alle intregrationspunkter mellem Workbook og øvrige forretningskritiske systemer. Og med overvældende succes implementerede vi både WorkBook og et nyt økonomisystem på ganske kort tid. WorkBook har været en stor succes, og har i særdeleshed hjulpet os med at få en langt større gennemsigtighed i fht. vores ressourceforbrug og økonomi. WorkBook har givet hele bureauet et rigtig godt overblik over vores aktiviteter. Og her – blot 5 måneder efter implementering – har vi meget svært ved at forestille os, hvordan vi skulle undvære systemet." Republica A/S
	Mannov "WorkBook har givet os en indsigt i vores virksomhed på en daglig basis, som er meget værdifuld for os." Mannov
	PeopleGroup "We've been able to reduce our administrative operations by 50% since we've adapted the system... It's the best solution on the market - no other system delivers the same competences. WorkBook is one-step ahead of it's competition" PeopleGroup / Enfatico
	Euro RSCG "Vi har nu arbejdet med WorkBook i over 5 år. Vi har et redskab, der hjælper os med planlægning og styring af vores ressourcer, løbende fakturering og et fuldstændigt overblik over indtjeningen på vores kunder. Vi kan nemt og hurtigt se værdien af vores igangværende arbejder. Få dage efter månedsafslutningen, kan vi nemt og præcist opgøre periodens resultat. Vi kører med en implementeringsløsning imellem WorkBook og Navision og den fungerer upåklageligt. Et uundværligt værktøj for projektlederne og økonomichefen."
	Cohn & Wolfe ”Opstarten på samarbejdet med WorkBook Backoffice har været kendetegnet af stor forståelse for og en meget kompetent håndtering af de grundlæggende opgaver. Herudover har WorkBook Backoffice bidraget med en værdifuld sparring i relation til optimering af administrative processer. Vi er meget tilfredse med vores nye løsning på regnskabsfronten, som giver os ro til at fokusere på det vi er bedst til – forretningsudviklende kommunikationsløsninger til vores kunder."
	Grey Global Grey Global Group stod overfor at vælge et samlet system til alle Grey relaterede bureauer i Norge: "Vi fik at vide fra Danmark, at det bedste system til branchen var WorkBook. Efter én demonstration af WorkBook vidste vi, at vi havde fundet, hvad vi ledte efter. At WorkBook så samtidig kunne overføre og integrere alle relevante data fra økonomisystemet på mindre end en dag, gjorde ikke beslutningen svær at tage. Vi har nu været på WorkBook systemet i snart 8 måneder, og vi er yderst tilfredse. Hvis jeg skal fremhæve bestemte ting, så må det være en meget hurtig reaktionstid både på support og specialudvikling efter vore ønsker. En anden ting jeg vil fremhæve er faktureringsprincipperne. Der bliver aldrig faktureret mere end aftalt, og der kommer heller ikke fakturaer, hvor der i forvejen ikke er godkendt et budget. Jeg kan klart anbefale WorkBook til andre." Grey Global Group AS
	EntenEller EntenEller er et design- og konceptbureau der kom til verden i 1994 under navnet Løgstrup Reklamebureau. Hvor markedsføring af medicinalprodukter hurtigt kom til at fylde en stor del af bureauets hverdag. I dag fokuserer bureauet på at skabe størst værdi ved at fokusere på det man er bedst til. Og man mener at det f.eks. sker ved fokus på at give kunderne gode ideer og redskaber til at føre dem ud i livet. EntenEller løser opgaver for virksomheder som f.eks. Electrolux, Pharma-Vinci, Visit Denmark samt en række forskellige ministerier. EntenEller har benyttet WorkBook projektstyring og finanssystem siden 2009. Virksomheden har kontor i Valby og beskæftiger ca. 10 medarbejdere. EntenEller er en ISO-certificeret virksomhed, hvilket for design- og konceptbureauer er temmelig usædvanligt. "I forbindelse med at vi besluttede os for at få papir på virksomhedens formåen og på denne måde dokumentere såvel de hårde fakta som de bløde værdier vi også går op i, var det også nødvendigt for os at få mere styr på vores projektledelse", fortæller Karsten Lohse, projektleder hos EntenEller." "Vi gik fra Excel til WorkBook", siger Karsten Lohse med et glimt i øjet. "Og vi fik næsten fra den ene dag til den anden et helt andet overblik: Nu har vi ikke alene en viden om, hvad der er sket. Vi er også meget mere forberedt på, hvad der fremadrettet vil ske." EntenEller benytter WorkBook til både projektstyring og finans. De fleste finans-faciliteter benyttes. Og systemet bruges f.eks. til timeregistrering, prisoverslag og ressourceplanlægning på især større opgaver. "ISO-certificeringen medvirkede til et større fokus på, at al viden om vores kunder samles et sted samtidig med at den gøres tilgængelig for alle. Den udfordring løste WorkBook også for os. Nu er alle briefs f.eks. skriftlige og tilgængelig for alle - når som helst", fortæller Karsten Lohse. "Et projekt behøver ikke gå i stå fordi en nøglemedarbejder ikke er i huset eller f.eks. sidder i møde. Hvis man opretholder disciplinen og samler informationerne et sted, bliver organisationen samtidig mere fleksibel. Udover at det selvfølgelig sparer tid og dermed penge." EntenEller beskriver implementeringen af WorkBook som smertefri og god. Og Karsten Lohse er sikker på, at den tid som bureauet brugte på implementeringen og på at forstå og blive uddannet i systemet, hurtigt tjente sig selv hjem igen. "Et andet centralt forhold i forbindelse med vores brug af WorkBook er også, at vi nu har væsentlig flere historiske data, vi kan læne os op ad", siger Karsten Lohse. "Uden historiske data kan man miste fornemmelsen af, hvordan tingene går og hvad der er det rigtige niveau. Vi er f.eks. blevet meget bedre til at ramme rigtigt i prisoverslag og budgetter. Samtidig med at virksomhedens ledelse har fået bedre rapporteringsværktøjer til f.eks. bestyrelsen. Så vi er også blevet bedre til at rapportere og skabe et præcist overblik." "EntenEller er simpelthen blevet et dygtigere bureau efter vi er begyndt at bruge WorkBook", slutter Karsten Lohse.
	GEHL Architects GEHL Architects er kendt og hædret for deres banebrydende arbejde i hele verden mellem sociale udfordringer og arkitektur. Virksomhedens omdrejningspunkt er at skabe bedre byer i form af levende og menneskeorienterede byrum, der vægter et varieret og mangfoldigt liv. GEHL Architects har benyttet WorkBook projektstyring og finanssystem siden 2008. Virksomheden har kontor på Gl. Kongevej i København og beskæftiger ca. 40 medarbejdere. "Behovet for et professionelt system steg i takt med at vores virksomhed voksede", fortæller Anders Bendtsen, finance manager hos GEHL Architects. "I 2008 nåede vi en erkendelse af, at vi ikke længere kunne klare os med mere eller mindre selvkomponerede systemer og diverse regneark. Vi havde brug for et system, der hjalp os til bedre projektstyring og ikke mindst tidsregistrering" Arkitektvirksomheden undersøgte forskellige muligheder på markedet og endte med at vælge WorkBook. "Vi har på ingen måde fortrudt, at vi valgte WorkBook. Systemet er meget overskueligt, brugervenligt og i det hele taget nemt at bruge", fortsætter Anders Bendtsen. "Implementeringen af systemet gik let og smertefrit og vi kom hurtigt igang. Kort efter besluttede vi os for at tilføje WorkBooks finanssystem, så der blev tale om fuld integration af både projekt og finans. Finanssystemet passer godt til os. Det har de funktioner og muligheder vi har behov for. Så WorkBook er blevet en del af vores dagligdag".
	McCann Copenhagen McCann Copenhagen er en del af verdens største bureaunetværk, McCann Erickson, med bureauer i 133 lande. 90 af bureauerne er i top 3 på i de respektive lande. McCann-netværket er et af de mest kreative og vandt alene sidste år 65 priser i konkurrencer på tværs af 11 europæiske lance. McCann Copenhagen løser opgaver for virksomheder som f.eks. Nestea, Estrella, Opel, Statoil og L'Oreal. Hos McCann Copenhagen anvendes WorkBook både til projektledelse og finans. Og det har man gjort siden 2004. Bureauet bor i Gothersgade i København og beskæftiger ca. 20 medarbejdere. Hos McCann Copenhagen er Account Director Heidi Clevin ikke i tvivl om, at WorkBook er det bedste system på markedet til lige præcis reklamebranchen. "Vi har testet forskellige systemer, inkl. flere udenlandske løsninger, og der er for mig ingen tvivl om, at der ikke findes nogen, der kan det samme som WorkBook", siger Heidi Clevin, der ikke kan se noget der principielt kunne forhindre at systemet blev brugt af andre McCann bureauer rundt omkring i verden. "WorkBook er selvfølgelig et dansk system og som udgangspunkt udviklet til den danske reklamebranche. Men mange ting er ens i reklamebranchen på tværs af landegrænser." Heidi Clevin beskriver WorkBook et rigtig godt, gennemarbejdet system, der "kan alt", hvad man har behov for hos McCann Copenhagen. "Det er brugervenligt og fleksibelt. Og det kan customizes, så man langt hen ad vejen kan tilpasse det de ønsker og behov man har på enkelte bureauer." "Vi bruger blandt andet WorkBook til ressourcestyring, workflow og tidsplanlægning.", siger Heidi Clevin, der også fremhæver systemets arkiv-del og mulighed for at samle alle informationer om projekter, kunder og potentielle kunder eet sted.
	IB&Co IB&Co er et kommunikationsbureau i Ikast - midt på den jyske hede. Men det forhindrer nu ikke bureauet i at lave integreret markedsføring med udgangspunkt i konstruktiv kreativitet, indsigtsfuld strategi og digital omhu. Det er den udfordring, der driver bureauet videre. IB&Co løser opgaver for virksomheder som Bon'A'Parte, Aleris Privathospitaler, Brandtex, IBF og Bone's Hos IB&Co har man siden oktober 2008 anvendt WorkBook til både projektledelse og finans. Virksomheden beskæftiger, sammen med et datterselskab, i alt 40 medarbejdere. "WorkBook er tydeligvis et system, hvor man kan mærke at der er tænkt på dagligdagen på et bureau. Folkene bag har en betydelig brancheindsigt og -forståelse. Det er vigtigt", siger direktør Mogens Sejer Iversen fra kommunikationsbureauet IB&Co. "Det betyder også meget for os, at der er tale om et dansk system. Det er rart at kunne komme til at tale med dem der har udtænkt de forskellige features. I stedet for at man ender i en eller anden telefonsluse et sted i udlandet." "I det hele taget er vi meget glade for WorkBooks support funktion. For det er en funktion der kan bruges til andet og mere end til at løse problemer, hvis vi er endt i en eller anden hårdknude", fortsætter Mogens Sejer Iversen. "Det er let at få kvalificerede indspark til, hvordan systemet kan anvendes på forskellige måder. Og hvordan vi i det hele taget kan udnytte systemet bedst muligt." Hos IB&Co fokuserer man også på, at det er et bredt system, der dækker mange forskellige områder. WorkBook betyder for IB&Co, at man kun har behov for et system, hvor man så til gengæld kan samle alle de informationer man har brug for. Ikke mindst betyder det at man får akkumuleret en kommerciel historik som helt konkret kan være mange penge værd for bureauet.