WorkBook er modulopbygget

WorkBook er opbygget af moduler. Det betyder, at vores kunder kun behøver at vælge de moduler, som er nødvendige og relevante for dem. Det er til enhver tid muligt at tilføje eller fravælge moduler.

Modulpakker
For at gøre det nemmere at komme i gang (og fordi der er mange moduler at vælge imellem) har vi sammensat tre forskellige modulpakker. Pakkerne er sammensat med udgangspunkt i WorkBooks brede kendskab til dynamiske projektorganisationers behov og dybe kendskab til særlige brancher. Pakkerne dækker erfaringsmæssigt de flestes behov. Vælger I at starte med en modulpakke, kan I selvfølgelig stadig efterfølgende til- og fravælge moduler.

Projektstyring

Projektplanlægning I WorkBook samles alle informationer om igangværende projekter eet sted. Informationerne er dermed nemme at komme til for alle der er involveret i projekterne. Det skaber overblik og styr på alle detaljer.

Se Film

Læs mere her

Tilbudsgivning I WorkBook er det nemt og effektivt at udarbejde budgetter og prisoverslag. Brugeren ”tvinges” til at tage stilling til – og dermed huske – en række detaljer, der sikrer at det hele kommer med og at alle tilbud dermed fremstår professionelt.

Se Film

Læs mere her

Fakturering Det integrerede system er ensbetydende med sammenhæng mellem tilbud og faktura. Det er nemt og hurtigt at konvertere et tilbud til en faktura, så der kan faktureres mens alle har projektet i frisk erindring. Endelig spiller hurtig fakturering naturligvis en vigtig rolle for likviditeten.

Se Film

Læs mere her

Dokumentstyring I WorkBook kan relevante dokumenter arkiveres centralt sammen med de projekter eller kunder, de vedrører. Udover at vigtig viden dermed samles eet sted og det sikres at alle der har behov for det, har adgang til dem, er der ikke længere undskyldninger for at der opstår ”lokale arkiver”.

Se Film

Læs mere her

Mailstyring Alle kunde- og projektrelevante emails arkiveres integreret med kunder eller projekter. Det skaber overblik og værdi, samtidig med at der vidensdeles. Og der er ikke længere en undskyldning for, at emails arkiveres i personlige mailbokse.

Se Film

Reminder funktion WorkBook kan sættes op til automatisk at give besked, når ting skal ske, eller grænser nås. Dermed kan man roligt koncentrere sig om at løse opgaver, frem for at huske på detaljer. F.eks. kan projektlederen automatisk adviseres, når en defineret del af et budget er forbrugt eller i god tid før vigtige milestones.

Forbrugsopfølgning Projektlederen har til enhver tid overblik over tidsforbrug og indkøb på alle igangværende projekter. Overraskelser undgås og der er mulighed for at reagere proaktivt, hvis noget tyder på at et projekt er på vej til at løbe løbsk.

Se Film

Læs mere her

Pipeline Management WorkBook holder styr på potentielle kundeemner og fungerer som "database" til opsamling af alle de data, der kan blive guld værd og afgørende for om kunden slår til. Det er muligt at have overblik over, hvad der er i "pipelinen"; hvor mange prisoverslag der mangler godkendelse og muligheder for mer-salg hos eksisterende kunder.

Ressourcestyring Planlægning af ressourcer er en genvej til effektiv udnyttelse af ressourcer – og dermed indtjening og overskud. I WorkBook er det nemt at skabe overblik over ledig kapacitet og booke medarbejdere.

Se Film

Læs mere her

Time & materialeregistrering Jo nemmere timeregistrering er, jo større er sandsynligheden for at det sker løbende og med projekterne i frisk erindring. Med WorkBook bliver time- og materialeregistrering ikke nemmere...

Se Film

Læs mere her

Bilagsstyring WorkBook muliggør omgående kontering af bilag baseret på effektive forretningsgange med f.eks. enkle, digitale godkendelsesprocedurer. På den måde undgås ubehagelige overraskelser.

Rekvisitionsstyring I WorkBook er der altid overblik over, hvad der er aftalt med leverandører og hvilke omkostninger, der kan forventes på igangværende projekter. Kontrol er nemt og bilagsgodkendelse lettes, når der altid er en direkte sammenhæng til rekvisitioner.

Kundeportal Kommunikation til og med kunder lettes og forbedres med den indbyggede kundeportal. Her kan arrangeres godkendelsesprocedurer og håndteres dokumenter. Samtidig med at portalen f.eks. kan fungere som arkiv for allerede gennemførte projekter, som kunden dermed har let adgang til.

Kommunikation I WorkBook er indbygget en mulighed for at anvende systemet som intranet eller blog, om man vil. På denne måde kan WorkBook blive et naturligt samlingspunkt for såvel officiel som uofficiel kommunikation. Man kan lave diskussionsgrupper, hvor alle (eller inviterede) kan byde ind og f.eks. hurtigt akkumulere information, medvirke til formulering af problemstillinger eller helt konkret løse opgaver.

Læs mere her

Økonomistyring

Finanssystem Komplet finans- og økonomisystem udviklet til projektorganisationer, og som frigør betydelige ressourcer i virksomhedens økonomifunktion.

Debitor/kreditor styring Enkel debitor- og kreditstyring med stort overblik og mulighed for nem opfølgning på forfaldne poster.

Finansbudgettering I WorkBook er finansbudgettering uhyre enkelt. Alle relevante data er lige ved hånden og det er nemt at sammenligne med realiserede tal.

Finanssystemintegration WorkBook er baseret fuldt på Microsoft Dynamics NAV/AX

Overholdelse af SOX The Sarbanes-Oxley Act of 2002 (ofte forkortet til SOX) er lovgivningen, som er vedtaget som reaktion på den højtestimerede Enron and WorldCom’ finansskandaler og for at beskytte aktionærer og offentligheden for regnskabsmæssige fejl og svig i virksomheden. Den definerer, hvilke poster der skal gemmes og for hvor længe. SOX definerer også en masse forretningsgange, som sikrer at det bliver meget svært at udøve svindel. The Sarbanes-Oxley Act fastslår at alle forretningsdokumenter, herunder elektroniske poster og elektroniske meddelelser, skal gemmes i "ikke mindre end fem år."

Multi selskab & valuta support Med WorkBook, har du mulighed for at styre flere juridiske selskaber fra kun én WorkBook. Hvert selskab kan indtaste sin egen valuta, hvilket giver automatiske valutakurser så tallene præsenteres til mange forskellige lande i deres egen valuta. Du har også mulighed for at foretage koncerninterne opslag baseret på medarbejdernes tid brugt på forskellige projekter.

Master kontoplan Hvis du styrer flere virksomheder, er det muligt at have en master kontoplan. Du kan vælge at lade en konto oprette én gang i master kontoplanen og WorkBook kan kopiere kontoen til andre virksomheders kontoplaner. Derudover kan du tilføje rapporterings dimensioner til hver konto, så du let kan konsolidere alle selskabers finansielle oplysninger.

Hovedbog WorkBook giver en primær regnskabsmæssig registrering af en virksomhed, der bruger dobbelt bogholderi. Hovedbogen er en samling af den gruppe af konti, der understøtter de værdiposter, der opføres i større regnskaber.

Debitor rykker service WorkBook indeholder en rykker service, som er sat op til automatisk vedvarende at rykke de debitorer, som er bagud med deres betalinger. Regnskabsafdelingen kan let sende rykkere ud fra WorkBook og endda følge tilgodehavender, så også andre kan følge workflowet af tilgodehavender.

Data import/eksport Når du starter med et nyt system, vil du nok overveje det hårde arbejde med at taste alle data ind igen. Vi har forenklet den proces, idet der er 14 standard import områder, hvor du kan importere gamle data ind i WorkBook. Vælg imellem debitorer/kreditorer, kontoplan, projekter, leverandør og kunde fakturaer, timesedler og meget mere. At eksportere data er også let med WorkBook. Hver rapport og data grid kan eksporteres til Excel, Word eller PDF. For mere hyppig eksport (som integration til andre systemer) har vi en standard API til udveksling af data.

Projektregnskab, igangværende arbejde WorkBooks projektregnskab giver virksomheden et retvisende overblik over den aktuelle økonomiske situation – især når det gælder projekter som strækker sig over en længere periode. WorkBook indeholder flere forskellige IGVA metoder, som kan sættes i systemet pba. af projekttype. Med WorkBook har virksomheden hele tiden mulighed for at følge projektets udvikling samt et retvisende overblik af økonomien, hvilket gør det nemt at identificere, hvilke aktiviteter der skal have øget fokus og samtidigt holde øje med, hvor det går godt i projektforløbet.

Ledelsesrapportering & dashboard Ledelsesrapporter giver et hutig dag-til-dag overblik over din virksomhed. Det er grunden til at WorkBook har prioriteret økonomiske rapporter, så du straks kan se, hvor din virksomhed klarer sig godt og hvor der er plads til forbedringer. Ledelsesrapporteringen er bygget op af en række standard rapporter, som giver dig det fulde overblik enten du er projektleder, regnskabschef, økonomichef eller administrerende direktør.

Dimension rapportering WorkBook indeholder 30 forskellige dimensioner. Dimension rapportering kan bruges på både projekter og medarbejdere med fuld hierarkisk virkning på alle dimension lag. Dimensionerne kan selvfølgelig tilpasses dine behov. Du har mulighed for at få en oversigt over alle kunder, afdelinger, medarbejdere, enkelte jobs og meget mere.

Støtteapplikationer

Abonnementsstyring Det er nemt og enkelt at håndtere aftaler med kunder, hvor man som virksomhed automatisk fakturerer et beløb hver måned. Joboprettelse og fakturering kan ske automatisk med udgangspunkt i en række forskellige parametre, som virksomheden selv kan definere.